Sửa Chữa Máy Tính Tại Nhà - LH: 090 421 6667 - Phục Vụ Tân Nơi

Sửa Chữa Máy Tính Tại Nhà - LH: 090 421 6667 - Phục Vụ Tân Nơi

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tin Học NTC
 
Trang ChínhCalendarTrợ giúpTìm kiếmThành viênNhómĐăng kýĐăng Nhập
Top posters
admin
 
ngocthuanitc
 
caffêsữa
 
c8kttmdt
 
travelvietnam
 
vannhan_itc
 
ispace
 
TuoiTreNinhThuan
 
ninhthuan
 
ptmyoanh
 
Similar topics
Latest topics
» TESTGAME-THIÊN LONG TINH VÕ SERVER CHUYỂN SINH CỰC HAY VÀ MỚI LẠ TRANG BỊ MỚI, TÍNH NĂNG ĐẶC BIỆT BẢO THẠCH CÔNG NĂNG ĐẶC BIỆT, ĐỘC ĐÁO, HỖ TRỢ TÂN THỦ TỐI ĐA NHẬN 150.000 POINST, Nhanh Tay Tham Gia
Tue May 06, 2014 9:08 am by lubu123

» Kho game android cực khủng có chọn lọc
Fri Jan 03, 2014 12:06 pm by hmhung93

» game hay cho android
Wed Nov 13, 2013 10:35 am by dpbnamdinhntb

» game bắn trứng khủng long, pikachu ... hay cho android
Tue Oct 01, 2013 6:00 pm by dpbnamdinhntb

» Qua vụ hủy chuyến bay thấy sự thật ngành báo
Fri Aug 16, 2013 3:01 pm by thuyhung

» Hai người đàn bà độc ác nhất trong truyện kiếm hiệp
Wed Apr 17, 2013 10:49 am by mozart_nht

» Thiên địa quyết ra mắt máy chủ mới vào ngày 12/4
Fri Apr 12, 2013 2:02 pm by mozart_nht

» Thiên Địa Quyết - gMO kiếm hiệp hấp dẫn
Fri Apr 12, 2013 2:01 pm by mozart_nht

» Chơi game Đấu Giá Ngược Online để sở hữu Iphone 5 miễn phí
Fri Apr 12, 2013 2:00 pm by mozart_nht

» [HOT] Tổng hợp game java miễn phí
Fri Feb 01, 2013 2:31 pm by gamehaydidong

» [ Game Android ] Bộ sưu tập các game hot nhất hiện nay
Fri Feb 01, 2013 2:30 pm by gamehaydidong

» Top game java miễn phí mới nhất (update thường xuyên)
Fri Feb 01, 2013 2:20 pm by gamehaydidong

» [Game Android] Game Ai là triệu phú online - bản chuẩn free
Fri Jul 27, 2012 11:11 am by quickplay

» Trường cao đẳng văn hóa nghệ thuật và du lịch sài gòn, saigonact
Tue Apr 03, 2012 1:36 pm by banchoconhcm

» ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP THI VÒNG 1
Wed Mar 28, 2012 11:34 pm by zzzalo

Số Lượng Truy Cập
Số Lượng Truy Cập
 


Y!M : ngocthuanitc

Share | 
 

 Tránh lỗi nhập dữ liệu trong Excel

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down 
Tác giảThông điệp
c8kttmdt
Member
Member
avatar

Tổng số bài gửi : 33
Tổng Số Điểm : 89
Ngày Tham Gia : 07/10/2010

Bài gửiTiêu đề: Tránh lỗi nhập dữ liệu trong Excel    Thu Oct 06, 2011 2:12 pm

Bạn
có thể dành nhiều thời gian cho việc định dạng và lập công thức tính
toán trong bảng tính của mình, nhưng tất cả công việc của bạn đều lãng
phí nếu như một ai đó nhập giá trị không phù hợp vào đó.


MỜI CÁC BẠN ĐÓN ĐỌC NHỮNG BÀI VIẾT CHỌN LỌC VỀ VI TÍNH INTERNET, THỦ THUẬT VÀO LÚC 7H30, 13H, VÀ 16H CÁC NGÀY TRONG TUẦN, TẠI 24H.COM.VN










Thông thường thì bạn sẽ sửa lại các
lỗi nhập liệu khi gặp tình trạng này, nhưng đâu là điều thiết thực nhất
mà bạn có thể tránh các lỗi nhập liệu? Hãy áp dụng các phương thức cơ
bản dưới đây:

1. Xác nhận giá trị đầu vào

Việc sử dụng tính năng Data Validation trong Excel có thể loại bỏ dữ
liệu không phù hợp khi người dùng nhập vào. Nghĩa là bạn sẽ chỉ rõ các
điều kiện mà một giá trị phải đáp ứng, và khi đó Excel sẽ bác bỏ giá trị
không đáp ứng điều kiện đưa ra và thông báo lỗi nhập liệu.

Để xác nhận dữ liệu nhập vào, từ giao diện cửa sổ MS Excel 2007/2010
bạn duyệt đến thẻ Data, nhấn vào biểu tượng Data Validation và chọn Data
Validation (Với phiên bản Excel 2003 thì chọn Validation từ danh mục
Data), tại cửa sổ hiện ra, bạn click vào thẻ Settings, trong khung
Validation criteria hãy chọn Decimal cho mục Allow, between cho mục Data
và nhập giá trị Minimum và Maximum phía dưới và nhấn OK để thừa nhận.
Chẳng hạn ở đây chúng tôi nhập giá trị từ 1 đến 1000, khi đó nếu người
dùng nhập liệu ngoài vùng dữ liệu này thì lập tức sẽ có thông báo lỗi.

Lưu ý: Bạn phải chọn vùng dữ liệu trên bảng tính trước khi thực hiện việc xác nhận.




Ngoài ra, bạn có thể thiết lập thông báo điều kiện nhập liệu bằng
cách chọn thẻ Input Message rồi nhập tiêu đề và nội dung hiển thị. Để
tạo một cảnh báo bằng tiếng việt-cảnh báo này hiện ra ngay sau khi nhập
sai dữ liệu (mặc định là tiếng anh), bạn chọn thẻ Error Alert, chọn kiểu
hiển thị tại mục Style có thể là Stop, Warning hoặc Information, tiếp
đến nhập tiêu đề và nội dung cảnh báo.

2. Không nên sử dụng tính năng AutoComplete

AutoComplete trong Excel là tính năng tự động hoàn chỉnh dữ liệu nhập
ngay sau khi người dùng nhập giá trị đầu vào phù hợp hay có ký tự gần
giống với giá trị hiện có. Và như vậy thì AutoComplete sẽ làm giảm thời
gian nhập liệu nhưng nó có thể tăng khả năng nhập liệu sai khi có rất
nhiều giá trị giống nhau.


Để vô hiệu hóa tính năng này, bạn nhấn vào nút Office Button và chọn
Excel Options, trong Panel bên trái hãy click lên mục Advanced, sau đó
bỏ chọn trước dòng chữ Enable AutoComplete For Cell Values và OK (Đối
với Excel 2003 bạn phải chọn Options từ Menu Tools, và chọn thẻ Edit).

3. Sử dụng một danh sách động (Dynamic list)

Thêm hoặc xóa các giá trị sẽ không cập nhật các mục trong một danh
sách đã xác nhận nếu chúng ta không sử dụng tính năng tham chiếu trong
Excel. Đối với Excel 2007 và 2010, khi chuyển đổi một danh sách đã có
thành bảng rồi tạo một list mới liên kết qua bảng này. Khi đó, nếu người
dùng thêm hoặc xóa dữ liệu từ bảng thì trong list cũng tự động thay đổi
theo.



Khi bạn thêm hoặc xóa dữ liệu trong cột L thì list N sẽ tự động cập nhật theo

Trước hết, bạn chọn vùng dữ liệu trên một cột đơn, sau đó vào thẻ
Insert chọn biểu tượng Table từ nhóm Tables, trong cửa sổ create Table
bạn đánh dấu kiểm trước mục My table has headers và nhấn OK. Khi đó toàn
bộ dữ liệu này đã chuyển thành bảng. Bây giờ bạn chọn một ô trống bất
kỳ rồi vào thẻ Data và nhấn chọn Data Validation như trên, nhưng trong
thẻ Settings, đối với mục Allow bạn phải chọn List, click chuột vào ô
Soucre và khoanh vùng dữ liệu là bảng đã tạo rồi nhấn OK, list vừa tạo
sẽ giống như bạn sử dụng tính năng Filter.
Về Đầu Trang Go down
 
Tránh lỗi nhập dữ liệu trong Excel
Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang 
Trang 1 trong tổng số 1 trang
 Similar topics
-
» làm sao dò thuanviet trong dth
» "Bệnh" của Remote...cần được giúp đỡ.
» đầu thu vệ tinh tandberg tt1260
» Nghề lắp parapol đối với khách
» Cấp cứu Remote PTT SD68

Permissions in this forum:Bạn không có quyền trả lời bài viết
Sửa Chữa Máy Tính Tại Nhà - LH: 090 421 6667 - Phục Vụ Tân Nơi  :: ♥☆.•° *Câu Lạc Bộ Tin Học* °•.☆♥ :: ♥☆.•° * Mẹo Vặt Thủ Thuật * °•.☆♥-
Chuyển đến 
Thông tin diễn đàn

Bản quyền nội dung by SuaChuaMayTinhTanNha.Com
Design byNgocThuanITC
Copyright ©2010. All rights reserved.
Diễn Đàn Công Ty TNHH TM DV Tin Học NTC

Lưu ý: Xem diễn đàn tốt nhất ở độ phân giải 1024x768 và sử dụng Firefox
.
Tổng Số Lượng Truy Cập Diễn Đàn: Số Lượng Truy Cập 

Free forum | © phpBB | Free forum support | Liên hệ | Report an abuse | Sosblogs.com