Sửa Chữa Máy Tính Tại Nhà - LH: 090 421 6667 - Phục Vụ Tân Nơi

Sửa Chữa Máy Tính Tại Nhà - LH: 090 421 6667 - Phục Vụ Tân Nơi

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tin Học NTC
 
Trang ChínhCalendarTrợ giúpTìm kiếmThành viênNhómĐăng kýĐăng Nhập
Top posters
admin
 
ngocthuanitc
 
caffêsữa
 
c8kttmdt
 
travelvietnam
 
vannhan_itc
 
ispace
 
TuoiTreNinhThuan
 
ninhthuan
 
ptmyoanh
 
Latest topics
» TESTGAME-THIÊN LONG TINH VÕ SERVER CHUYỂN SINH CỰC HAY VÀ MỚI LẠ TRANG BỊ MỚI, TÍNH NĂNG ĐẶC BIỆT BẢO THẠCH CÔNG NĂNG ĐẶC BIỆT, ĐỘC ĐÁO, HỖ TRỢ TÂN THỦ TỐI ĐA NHẬN 150.000 POINST, Nhanh Tay Tham Gia
Tue May 06, 2014 9:08 am by lubu123

» Kho game android cực khủng có chọn lọc
Fri Jan 03, 2014 12:06 pm by hmhung93

» game hay cho android
Wed Nov 13, 2013 10:35 am by dpbnamdinhntb

» game bắn trứng khủng long, pikachu ... hay cho android
Tue Oct 01, 2013 6:00 pm by dpbnamdinhntb

» Qua vụ hủy chuyến bay thấy sự thật ngành báo
Fri Aug 16, 2013 3:01 pm by thuyhung

» Hai người đàn bà độc ác nhất trong truyện kiếm hiệp
Wed Apr 17, 2013 10:49 am by mozart_nht

» Thiên địa quyết ra mắt máy chủ mới vào ngày 12/4
Fri Apr 12, 2013 2:02 pm by mozart_nht

» Thiên Địa Quyết - gMO kiếm hiệp hấp dẫn
Fri Apr 12, 2013 2:01 pm by mozart_nht

» Chơi game Đấu Giá Ngược Online để sở hữu Iphone 5 miễn phí
Fri Apr 12, 2013 2:00 pm by mozart_nht

» [HOT] Tổng hợp game java miễn phí
Fri Feb 01, 2013 2:31 pm by gamehaydidong

» [ Game Android ] Bộ sưu tập các game hot nhất hiện nay
Fri Feb 01, 2013 2:30 pm by gamehaydidong

» Top game java miễn phí mới nhất (update thường xuyên)
Fri Feb 01, 2013 2:20 pm by gamehaydidong

» [Game Android] Game Ai là triệu phú online - bản chuẩn free
Fri Jul 27, 2012 11:11 am by quickplay

» Trường cao đẳng văn hóa nghệ thuật và du lịch sài gòn, saigonact
Tue Apr 03, 2012 1:36 pm by banchoconhcm

» ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP THI VÒNG 1
Wed Mar 28, 2012 11:34 pm by zzzalo

Số Lượng Truy Cập
Số Lượng Truy Cập
 


Y!M : ngocthuanitc

Share | 
 

 Nhập dữ liệu Excel nhanh hơn

Go down 
Tác giảThông điệp
c8kttmdt
Member
Member
avatar

Tổng số bài gửi : 33
Tổng Số Điểm : 89
Ngày Tham Gia : 07/10/2010

Bài gửiTiêu đề: Nhập dữ liệu Excel nhanh hơn   Thu Oct 06, 2011 2:11 pm

Bạn
hoàn toàn có thể vào dữ liệu mà không cần nhập lại chính những thông
tin mình đã nhập từ các sheet hay file khác trong Excel. Có khá nhiều
cách để thực hiện việc nhập dữ liệu trong Excel một cách nhanh hơn,
thông minh hơn mà thậm chí không cần đụng đến bàn phím.


dụ đơn giản nhất là tính năng lấp đầy công thức của Excel, tính năng sẽ
cho phép bạn nhập vào một ngày trong tuần hoặc trong tháng một cách tự
động. Chỉ việc đơn giản nhập giá trị (ví dụ như January) vào một ô và
nhấn Enter. Kích chọn ô vừa nhập và lưu ý đến một ô vuông đen nhỏ - còn
gọi là nút điều khiển điền giá trị – ở góc dưới phải của ô đang
được chọn. Khi để chuột tại vị trí điều khiển này, con trỏ chuột của
bạn sẽ chuyển thành ký hiệu dấu cộng và bạn có thể kéo để tạo một chuỗi
giá trị theo một công thức nào từ ô nhập ban đầu. Kéo dọc xuống hoặc
sang phải (hay có thể sang trái hoặc kéo lên) để tạo các tháng khác nhau
trong chuỗi theo ví dụ vừa nhập ở trên. Một thông báo nhỏ xuất hiện khi
trỏ chuột kéo tới từng ô nhằm thông báo cho bạn biết giá trị tại ô đó
sẽ được nhập là gì, nếu nhả chuột tại ô nào thì giá trị sẽ được điền cho
đến ô đó.

Đây là một cách nhanh để nhập dữ liệu nhưng còn một số cách khác cũng tốt không kém. Các cách đó có thể tham khảo sau đây.

Nhập các số cơ bản

Excel
sẽ điền đầy đủ một chuỗi số nếu bạn cung cấp cho nó hai số đầu tiên
trong dãy (Nếu không có hai số Excel sẽ hiểu đơn thuần là chỉ copy dữ
liệu). Ví dụ, nếu nhập vào hai số 2001 và 2002 trong các ô liên tiếp (có
thể chiều dọc hoặc chiều ngang), chọn hai ô vừa nhập và kéo nút điều
khiển điền giá trị cho đến số cuối của chuỗi số cần tạo (kéo theo chiều
dọc nếu hai số nhập ban đầu dọc theo 2 ô, theo chiều ngang nếu hai số
nhập ban đầu nằm ngang trên hai ô). Hoặc bạn có thể nhập vào hai số 2,4
và Excel cũng sẽ điền tiếp các số 6,8,10… Ngoài ra bạn có thể nhập vào
ngày tháng và kéo dữ liệu, Excel cũng sẽ điền các số liên tiếp của ngày
tháng dựa theo dữ liệu đã nhập.


Nếu kích chuột phải vào nút xuất hiện sau khi kéo dữ
liệu, bạn sẽ thấy một menu xuất hiện và có thể chọn điền dữ liệu theo
tuần, tháng hoặc năm thay vì ngày.


Danh sách tuỳ chọn

Đối
với các tháng trong năm, ngày trong tuần, bạn có thể tự tạo danh sách
cho chính mình sử dụng khi cần đến. Cách tạo danh sách này bạn có thể
tham khảo trong bài Cách tạo các chuỗi AutoFill trên Excel mà chúng tôi mới giới thiệu gần đây.

Các chuỗi số phức tạp hơn

Để
tạo một chuỗi số không liên tiếp, đầu tiên bạn nhập vào số đầu tiên của
chuỗi, kích chuột phải và kéo nút điều khiển điền giá trị xuống dưới
(hoặc sang ngang tuỳ vào mục đích của bạn). Nhả chuột phải và bạn sẽ
thấy menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn Series để mở hộp thoại Series. Tại đây bạn chỉ định chuỗi là Growth. Để biết rõ kết quả của lựa chọn Growth này bạn có thể thực hành với số nhập ban đầu là 1 và giá trị step value của Growth trong hộp thoại Series là 2, sau đó kích OK. Kết quả là bạn sẽ có một chuỗi cấp số nhân với hệ số nhân là 2.


Thoải mái với danh sách sổ xuống

Một
danh sách sổ xuống là cần thiết khi bạn đã thiết lập các tuỳ chọn và
muốn người dùng chọn từ tuỳ chọn đó mà không được phép nhập vào. Tại một
sheet mới, nhập vào các nội dung muốn đưa vào danh sách, chọn vùng đó
và nhập tên của danh sách (ví dụ vattu) vào ô Names box
ở bên trái thanh Formula. Tại một worksheet mới, chọn các ô muốn dữ
liệu hiển thị dưới dạng danh sách. Kích chọn tab Data trên giao diện
Ribbon và chọn Data Validation. Từ tab Settings chọn Allow | List, trong phần Source box nhập = và tên danh sách đã đặt (ví dụ =vattu). Kích OK. Và giờ bạn có thể kích vào các ô để lựa chọn giá trị từ danh sách sổ xuống.


Thông qua Form

Nút Form không hiển thị trong giao diện Ribbon của Excel 2007, tuy nhiên bạn có thể thêm nó vào thanh Quick Launch. Chọn nút Office, chọn Excel Options | Customize, sau đó trong danh sách Choose commands from chọn phần Commands Not in the Ribbon. Tìm và chọn phần Form... trong danh sách bên dưới. Kích vào Add và sau đó kích OK. Để hiển thị form, kích vào trong vùng bảng dữ liệu và kích chọn nút Form.
Bạn có thể nhập vào dữ liệu của bảng từ Form này một cách nhanh chóng
và thuận tiện hơn mà không cần định hướng từ một vùng bảng quá rộng.















TH - HT (Theo PCMag)
Về Đầu Trang Go down
 
Nhập dữ liệu Excel nhanh hơn
Về Đầu Trang 
Trang 1 trong tổng số 1 trang

Permissions in this forum:Bạn không có quyền trả lời bài viết
Sửa Chữa Máy Tính Tại Nhà - LH: 090 421 6667 - Phục Vụ Tân Nơi  :: ♥☆.•° *Câu Lạc Bộ Tin Học* °•.☆♥ :: ♥☆.•° * Mẹo Vặt Thủ Thuật * °•.☆♥-
Chuyển đến 
Thông tin diễn đàn

Bản quyền nội dung by SuaChuaMayTinhTanNha.Com
Design byNgocThuanITC
Copyright ©2010. All rights reserved.
Diễn Đàn Công Ty TNHH TM DV Tin Học NTC

Lưu ý: Xem diễn đàn tốt nhất ở độ phân giải 1024x768 và sử dụng Firefox
.
Tổng Số Lượng Truy Cập Diễn Đàn: Số Lượng Truy Cập 

Free forum | © phpBB | Free forum support | Liên hệ | Report an abuse | Create a free blog